Author Archives: Laurence Moreau

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Le logiciel facturation anti-fraude bientôt obligatoire aurait une alternative : le tout papier

À compter du 1er janvier 2018 la loi des finances 2016 prévoit l'utilisation obligatoire d'un logiciel de facturation agréé. Celui-ci doit répondre à des critères comptables obligatoires.

L'alternative à cette obligation : le retour au tout papier. Terminé les factures sous Excel ou Word. Par contre vous pouvez revenir à la bonne vieille facture papier et au journal des recettes dans un cahier tenu de manière manuscrite.

Le Journal des Recettes et des Dépenses 

J'ai eu l'occasion d'avoir en main dernièrement le journal des recettes et dépenses de la Petite Fabrique. Et il m'a paru plutôt bien pensé. D'un format ni trop petit ni trop grand, il présente les éléments essentiels et obligatoires. La date, l'objet ou la référence de l'écriture, le moyen de paiement, et le montant de la dépense ou du crédit.

Je rappelle au passage que la tenue chronologique des recettes est l'une des quelques obligations comptables obligatoires pour les autoentrepreneurs.

Du côté des entreprises

Par ailleurs, côté entreprise, La petite Fabrique présente d'autres documents que je peux conseiller à mes clients. Ce sont notamment le Registre unique du personnel et les Affichages obligatoires.

Le registre unique du personnel est clair et comporte bien toutes les informations qui doivent figurer sur ce registre qui est censé être tenu par tout employeur. Dans ce domaine la tenue de ce document "papier" était jusqu'ici de mise. Et mème si le numérique se développe en matière de documentation et archivage administratif, il est encore conseillé aux employeurs de tenir ce registre sous format papier et remplissage manuscrit.

Quant aux "panneaux d'affichage obligatoire" édités par La Petite Fabrique, je les trouve clairs, avec une présentation tout en couleurs qui attire le regard et les rend tout à fait lisibles.

D'autres types de registres sont également disponibles tels que le registre de sécurité ou des registres de police ; ainsi que des cahiers personnalisés ou des agendas.

Si vous pensez "tout papier" je vous invite à visiter le site de La Petite Fabrique.

Laurence Moreau
MBL Bureautique


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1er janvier 2018, le logiciel de facturation devient obligatoire

Un logiciel de facturation certifié conforme

Le lien ci-dessous vous présentera en détails cette obligation à venir en matière de facturation et qui concerne la totalité des entreprises, artisans, commerçants, libéraux.... en France.

Terminée la souplesse des factures sur Excel qui ne répondra plus aux critères du certificat de conformité pour votre facturation clientèle.

Si vous êtes le parfait exemple allergique aux pratiques informatiques

Vous aviez déjà du mal en subissant Excel ? Preparez-vous à devoir utiliser désormais un logiciel encore plus pointu et plus rigide. Mais plus en conformité avez les règles comptables, notamment concernant la chronologie des factures et leur caractère non modifiable après validation.

Mais ne vous effondrez pas trop vite

Ces logiciels ne sont pas forcément si "rigides" que cela ! Ils peuvent peut-être même vous simplifier les choses en comparaison à l'usine à gaz qu'est parfois Excel lorsque l'on n'est pas expert s'agissant de ce logiciel.

vos-logiciels-sont-ils-conformes-aux-nouvelles-normes

Vous n'avez plus que quelques mois pour vous équiper ou demander à votre fournisseur de logiciel ou de création intranet s'il peut vous produire ce certificat de conformité obligatoire.

Autre lien qui présente plutôt clairement le sujet :

Artinove

Laurence Moreau
MBL Bureautique


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La réussite de Mikael Jordan

Il faut parfois savoir échouer pour réussir

Je regarde mes enfants. Très sensibles face à l'injustice, de vrais éponges émotionnelles en tout ce qui concerne leur quotidien.

Échouer ou réussir ?

L'une de ces émotions est la peur de l'échec. Surtout ne rien dire, ne rien faire plutôt que risquer de se tromper, plutôt que de risquer l'échec !

Ne laissez pas ce sentiment se développer jusqu'à ne plus oser essayer !

L'échec, nous en avons besoin pour avancer alors que l'abandon immédiat ne fait que nous faire stagner voire reculer. L'idée en France est un peu trop que tu dois être bon en tout, et ne pas faillir.

Tu ne seras pas forcément bon en tout, alors cherche où est ton talent !

Échouer pour réussir... 

Mais avant d'être bon il faut apprendre ; et "l'échec" fait partie des leçons. Transforme ta peur en persévérance. Tu t'es trompé ? Tu as perdu ? Demande-toi pourquoi et apprend de ton erreur au lieu de la prendre comme un échec pur et dur et non avouable. Et réessaie..............

Mes enfants, vous ne me décevrez jamais parce que vous n'avez pas réussi quelque chose dès lors que je sais que vous aurez fait de votre mieux. Je serai par contre triste de vous voir baisser les bras avant même d'avoir essayé.

À l'école, en sport, plus tard dans le monde du travail, si tu as donné ton possible, l'échec ne doit pas être une honte. Tu as tenté quelque chose qui n'a pas fonctionné ? Sois fier d'avoir essayé et essaies de comprendre où est la faille. Et tu feras mieux la prochaine fois, ou bien encore la fois d'après.

Tu veux quelque chose? Donne-toi les moyens de l'obtenir car rien n'arrivera tout seul sans effort.

Tu tomberas forcément, tu apprendras et avanceras en recommençant encore et encore.

Quelques célèbres phrases...

....de l'un des plus grands sportifs au monde, le légendaire basketteur Mikael Jordan. Tout est dit !

Extrait de "MICHAEL JORDAN EST LE PLUS GRAND JOUEUR DE BASKET DE TOUS LES TEMPS SELON LA NBA

«Je peux accepter l’échec, tout le monde échoue dans quelque chose. Mais je n’accepterai jamais de ne pas avoir essayé »

« Le talent permet de gagner des matchs, mais le travail d’équipe et l’intelligence permettent de gagner les championnats »

«Certains veulent que ça arrive, d’autres aimeraient que ça arrive et quelques-uns font que ça arrive »

«J’ai toujours cru que si tu mets tout en œuvre pour réussir, les résultats viendront»

«Les obstacles ne doivent pas t’arrêter. Si tu rencontres un mur, ne te retourne pas et n’abandonne pas. Tu dois comprendre comment escalader, traverser ou contourner le problème»

«Si tu abandonnes une fois, cela peut devenir une habitude. N’abandonne jamais»

« J’ai raté 9000 tirs dans ma carrière. J’ai perdu presque 300 matchs. 26 fois, on m’a fait confiance pour prendre le tir de la victoire et j’ai raté. J’ai échoué encore et encore et encore dans ma vie. Et c’est pourquoi j’ai réussi. »

« Je n’ai jamais pensé aux conséquences de rater un shoot important… quand vous pensez aux conséquences vous pensez toujours à un résultat négatif. »

Laurence Moreau
MBL Bureautique


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Le RollerMouse Free3 de Contour Design

J’ai testé le RollerMouse Free3

Une nouvelle souris ergonomique, le RollerMouse Free3... ?

Je ne suis pas une habituée des présentations de type "essais", mais ayant eu des difficultés à trouver des témoignages sur le sujet...je me lance dans cet exercice.
 
Mon quotidien depuis plusieurs années : des heures passées devant un PC. Bien installée, après recherche de la bonne disposition et hauteur de mon bureau, de l'écran, d'un fauteuil confortable et d'un clavier ergonomique adapté. Mais malgré cela ces heures de frappe et de maniement de la fameuse souris favorisent un développement croissant de la douleur aux cervicales et au côté droit du cou et du dos.
 
Je fais alors des recherches sur les nouveautés côté souris/pointeur. J'avais bien sûr entendu parler de la souris verticale ; et je découvre cette présentation d'un autre système de pointage bien méconnu :
 
Le RollerMouse produit par la société scandinave Contour Design, l'un des Leaders mondiaux en matière de matériel ergonomique pour les ordinateurs. www.contourdesign.com/FR

Qu'est-ce que le RollerMouse ?

Ce qui le caractérise c'est la disposition du système de pointage devant le clavier et non plus sur le côté. Les mains restent positionnées sur le clavier et le bras et l'épaule ne subissent plus ce mouvement d'extension latérale répétitive et si peu naturelle. Une fine barre le long du bas du clavier coulisse de gauche à droite et roule sur elle-même pour actionner le curseur.
 
Septique je suis alors. Car très peu d'avis trouvés sur ce système. Est-il vraiment efficace ? D'autant que son prix n'est absolument pas celui d'une souris traditionnelle puisque il faut tout de même débourser plus de 300 € pour cette sympathique trouvaille.
 
Mais le site du distributeur, Contour design visiblement convaincu par l'intérêt de son produit, le propose à l'essai.
Ça marche....je vais essayer ! Après avoir fait un choix parmi les différents modèles proposés, et après avoir complété le formulaire de contact, je reçois très rapidement un email du partenaire distributeur exclusif en France qui peut me procurer ce produit. www.azergo.fr/
 
Le distributeur français en question ne présente lui-même que des articles ergonomiques. Plutôt intéressant ! Un produit présenté comme réellement efficace pour notre santé physique.
 
Quelques échanges emails rapides, pratiques et sans me forcer la main. En l'espace d'une semaine après ma prise de contact chez Contour je reçois gratuitement le fameux RollerMouse Free3. Ensuite je choisirai librement de le retourner ou bien de le garder et recevoir alors sa facture.
 

Réception

Jour de réception, début d'après-midi, je le branche au PC via connexion USB. Simple et reconnu immédiatement par le PC. Le curseur fonctionne déjà via cette nouvelle "souris". Conseil : éloigner l'autre pour ne pas très tenté au début !
 
Toute première impression curseur hypersensible. Mais la sensibilité se règle. Je suis repartie des années en arrière...devant la difficulté de gérer le curseur.
 
Mais très vite on reprend la main. En fait l'utilisation se rapproche assez du TouchPad sur un ordinateur portable, mais en version XXL pour PC de bureau. Et avec une précision et surtout une envergure d'action plus proche d'une souris classique. La différence est que votre main ne quitte plus la position de votre clavier.
 
En fin de journée je ne cherchais plus ma souris.

Prise en main

Au début confusion facile entre la barre espace du clavier et la barre du pointeur. Mais la raison incombait surtout à la forme de mon clavier qui n'était pas adaptée. Un clavier incurvé ne convient pas. J'ai dû reprendre un clavier classique rectiligne et plat. Et alors la position des touches du clavier et du système de pointage tombent de source.
 
Les repose-poignet sont bien conçus et mes poignets ne quittent plus l'ensemble. Seules les mains voyagent entre les touches du clavier, le pointeur et ses touches de fonctions.
 
Les touches de fonctions sont pratiques également et bien pensées. Copier/coller - retour/avant - double clic. Tellement habituée à mes raccourcis clavier je ne les ai pas utilisées de suite. Mais je dois dire que les jours passant on commence à utiliser ses deux mains dans ce nouveau système de pointage.
 
Les différentes fonctions clavier et pointage s'équilibrent entre la main droite et la main gauche, tellement moins de pression alors sur ce pauvre bras droit qui apprécie l'allègement de la pression. Vous pouvez utiliser le pointeur avec la main droite tandis que la main gauche peut jouer avec le bouton scroller sur la page... bien pratique !
 
Quelques bémols cependant : je trouve la barre de pointage plus bruyante qu'une souris. Mais là encore, la pratique et l'amélioration de son utilisation fait qu'on trouve l'angle d'action qui la rend moins bruyante.
 
J'utilisais beaucoup le clic droit déplacer/copier/coller. Je réussis à déplacer/coller mais je n'ai pas trouvé comment choisir de déplacer-ou-coller comme avec le clic droit habituel de la souris. Le choix est moins évident et on doit un peu modifier ses habitudes. Mais pourquoi pas !
 

Et au final

Au final, il aura fallu revoir un peu ses habitudes - pas forcément bonnes d'ailleurs - pour trouver - où plutôt retrouver - une meilleure position de ces poignets, de ses mains, et par conséquence de ses bras et de ses épaules.
Et au bout d'une semaine, je remanie des mises en page Word ou Ppt sans même réfléchir à ma souris. Le geste est redevenu naturel  et contrairement aux fins de semaines précédentes je peux encore tourner mon cou, une douleur tellement amoindrie (elle ne va quand même pas disparaître en une semaine !).
 
Et si je devais répondre au distributeur à ce moment là ce serait pour adopter le système. Je me donne encore les quelques jours à venir pour continuer mes tests et confirmer ma décision, mais pour le moment que du positif.
 
Mon utilisation reste accès sur la bureautique classique, la rédaction et des travaux standards de remise en page. Pour une utilisation plus pointue du curseur dans le cadre de PAO et autres travaux plus techniques ou jeux (par exemple) je ne peux dire si ce système de pointage serait aussi efficace ! Mais pour la bureautique standard, à ce jour, j'adopte et je recommande !
 
Laurence Moreau
MBL Bureautique

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Génération Y

Génération Y : Entreprendre pour exister !

Entreprendre chez la génération Y

Présentation d’une étude mondiale sur le comportement des nouveaux entrepreneurs, la Génération Y,  leurs ambitions, leur dynamique …. Entreprendre pour exister … Et en France notamment, quel comportement chez ces nouveaux entrepreneurs ?

Lire l’article : Entreprendre pour exister ! – Monde des grandes écoles et des universités

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