Author Archives: Laurence Moreau

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nouveaux services

Nouveautés 2018

Les nouveaux services

Pour bien débuter cette année 2018 chez MBL Bureautique, de nouveaux services vous sont proposés sur le site internet.

À commencer par ce premier ajout :

 Un chat/discussion en live

Encore plus rapide que les échanges emails, posez désormais directement vos questions sur le site internet.*

 

Le paiement en ligne

pour régler votre acompte de commande ou bien solder votre facture. Un paiement sécurisé directement et simplement avec votre carte bancaire ou bien via votre compte PayPal.

Et pour vous simplifier encore davantage le paiement de votre facture, enregistrez-vous en quelques clics très simples au prélèvement SEPA et ne vous souciez plus de rien.

Venez découvrir ces nouveaux services à votre disposition

sur la page suivante

 

Laurence Moreau
MBL Bureautique

* disponible pendant les horaires d’ouverture du bureau

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Bonjour 2018

Bonjour 2018… Je vous adresse mes meilleurs vœux pour une très belle année 2018 ! Une santé à toute épreuve, de la réussite dans vos entreprises et de l’amour autour de vous.

Que 2018 soit une année de bonheurs !

Laurence Moreau

MBL Bureautique

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Logiciel de facturation

Soulagement pour nombre de petites entreprises

Avec l'annonce de l'assouplissement de la loi anti-fraude TVA

Il semblerait que l'inquiétude importante d'un grand nombre de professionnels ait été entendue. Et notamment chez les petites PME et les micro-entrepreneurs (ex autoentrepreneurs).

Le sujet : une loi sur l'obligation de présenter un logiciel de facturation certifié conforme à certaines normes anti-fraude TVA. Celle-ci doit être mise en vigueur à compter du 1er janvier 2018. Et ceci, à la base, pour la totalité des professionnels et entreprises.

Or, le 15 juin dernier le gouvernement fait marche arrière. Le Ministère de l’Action et des Comptes publics a annoncé vouloir "recentrer et simplifier" cette loi anti-fraude TVA.

Ne seraient désormais plus concernés les logiciels de comptabilité et de gestion commerciale, ni les micro-entrepreneurs non assujettis à la TVA.

Resteront par contre concernés les logiciels de caisse qui devront être "certifiés conformes". À savoir les commerçants et autoentrepreneurs encaissant directement leurs clients via un système de caisse enregistreuse ou autre moyen d'encaissement. Un système de caisse certifié devra répondre à des normes d'enregistrement des recettes garantissant "l’inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l’archivage des données".

Ceci toujours dans le but de lutter contre la fraude à la TVA.

De nouvelles mesures législatives en ce sens devraient paraître pour la fin de l'année. La mise en place est prévue au 1er janvier 2018, mais les professionnels concernés par ces mesures auraient jusqu'au 18 juin 2018 pour se mettre en conformité.

À défaut.... ils risqueront une amende de 7 500€. 

Il  reste donc quelques mois pour bien se renseigner et se mettre en conformité le cas échéant.

 

Laurence Moreau
MBL Bureautique


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Le logiciel facturation anti-fraude bientôt obligatoire aurait une alternative : le tout papier

À compter du 1er janvier 2018 la loi des finances 2016 prévoit l'utilisation obligatoire d'un logiciel de facturation agréé. Celui-ci doit répondre à des critères comptables obligatoires.

L'alternative à cette obligation : le retour au tout papier. Terminé les factures sous Excel ou Word. Par contre vous pouvez revenir à la bonne vieille facture papier et au journal des recettes dans un cahier tenu de manière manuscrite.

Le Journal des Recettes et des Dépenses 

J'ai eu l'occasion d'avoir en main dernièrement le journal des recettes et dépenses de la Petite Fabrique. Et il m'a paru plutôt bien pensé. D'un format ni trop petit ni trop grand, il présente les éléments essentiels et obligatoires. La date, l'objet ou la référence de l'écriture, le moyen de paiement, et le montant de la dépense ou du crédit.

Je rappelle au passage que la tenue chronologique des recettes est l'une des quelques obligations comptables obligatoires pour les autoentrepreneurs.

Du côté des entreprises

Par ailleurs, côté entreprise, La petite Fabrique présente d'autres documents que je peux conseiller à mes clients. Ce sont notamment le Registre unique du personnel et les Affichages obligatoires.

Le registre unique du personnel est clair et comporte bien toutes les informations qui doivent figurer sur ce registre qui est censé être tenu par tout employeur. Dans ce domaine la tenue de ce document "papier" était jusqu'ici de mise. Et mème si le numérique se développe en matière de documentation et archivage administratif, il est encore conseillé aux employeurs de tenir ce registre sous format papier et remplissage manuscrit.

Quant aux "panneaux d'affichage obligatoire" édités par La Petite Fabrique, je les trouve clairs, avec une présentation tout en couleurs qui attire le regard et les rend tout à fait lisibles.

D'autres types de registres sont également disponibles tels que le registre de sécurité ou des registres de police ; ainsi que des cahiers personnalisés ou des agendas.

Si vous pensez "tout papier" je vous invite à visiter le site de La Petite Fabrique.

Laurence Moreau
MBL Bureautique


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1er janvier 2018, le logiciel de facturation devient obligatoire

Un logiciel de facturation certifié conforme

Le lien ci-dessous vous présentera en détails cette obligation à venir en matière de facturation et qui concerne la totalité des entreprises, artisans, commerçants, libéraux.... en France.

Terminée la souplesse des factures sur Excel qui ne répondra plus aux critères du certificat de conformité pour votre facturation clientèle.

Si vous êtes le parfait exemple allergique aux pratiques informatiques

Vous aviez déjà du mal en subissant Excel ? Preparez-vous à devoir utiliser désormais un logiciel encore plus pointu et plus rigide. Mais plus en conformité avez les règles comptables, notamment concernant la chronologie des factures et leur caractère non modifiable après validation.

Mais ne vous effondrez pas trop vite

Ces logiciels ne sont pas forcément si "rigides" que cela ! Ils peuvent peut-être même vous simplifier les choses en comparaison à l'usine à gaz qu'est parfois Excel lorsque l'on n'est pas expert s'agissant de ce logiciel.

vos-logiciels-sont-ils-conformes-aux-nouvelles-normes

Vous n'avez plus que quelques mois pour vous équiper ou demander à votre fournisseur de logiciel ou de création intranet s'il peut vous produire ce certificat de conformité obligatoire.

Autre lien qui présente plutôt clairement le sujet :

Artinove

Laurence Moreau
MBL Bureautique


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